记忆负荷:自己的工作安排、总裁的工作安排、大量人脉资源 
多数时候我是移动办公,手机、笔记本电脑是我最大的存储器。我用手机随时记下重要的日程安排、随时收发邮件并存储大量通讯录。为此,我特意买了一款存储功能强大的手机,舍弃了目前流行的拍照功能。电脑中的outlook 也是我重要的记事工具之一。现在我已经很少用纸或本,那样很容易找不到,而手机、电脑是贵重物品,不会随手乱放或被误丢掉。 除了要记住自己的事,我还要帮助总裁记重要的工作安排。随时提醒他签合同的时间,出席会议的日程等。在记事开头我会注明“JM”(总裁名字的缩写),以表示这是他的工作,没有标明的就是我的工作了。另外,每周我会做简单的总结和计划,把已经完成的工作、正在执行的工作及将要进行的工作写写清楚,等于是帮助自己再次记忆,以防疏漏。 比起记事,记人对我来说是更大的挑战。出席一个活动或吃一顿饭,一次结识十几乃至几十个人。除了交换名片时认真看着对方的脸,加强对他形象的记忆外,我会在事后把所有名片按行业分类放入大名片夹,比如媒体、客户、供应商等,然后把内容一一输入手机,这些工作可以帮助我再次记忆并方便事后查找。>>>预防记忆减退“八大法” 记忆大法:1、好记性不如烂笔头,电子产品记录也算“烂笔头” 2、接触新信息后及时复习,在遗忘速度很快的初期挽救尽可能多的信息 3、在以后的日子里随时归纳整理,等于随时复习,细水长流,好过突击强攻。 |