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在发起活动前,活动发起者应制订较为详细可行的活动计划,予以公布,并采取公开报名的原则。动发起者所制订的活动计划应尽量包括以下内容:活动概述、行程安排、所需装备、费用预算、注意事项、报名方法、责任声明等。 活动中,组织者负责组织、协调、带队、联络等工作的完善。并根据报名人员的体力、装备、经验等各方面因素进行考虑,不适合者进行适当的组织协调。 活动中,参与者自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负,原则上活动组织者和网站不会对任何个人承担法律责任。这点大家都应该保持清醒地认识和共识。活动中的全部费用原则上实行aa制,参加者需承担各自的活动费用,所有公共费用一律平摊(注意:由于自助旅游的特殊性,有时公共费用可能还要包括组织者探路或活动中导游等费用),半途加入或退出者也需自觉承担相应部份的费用。活动参加者应遵守和听从发起者的组织、安排,遇着困难或意见不统一的情况,可与组织者商量,但组织者有最终的决定权。 参加者应协助组织者做好工作,互相协助,注意安全,避免危险事故的发生。遵守时间,不迟到。如果由于个人原因迟到,请自己解决追赶队伍的交通问题或电话通知组织者让大部队稍等片刻。网站所发起的户外活动,非赢利行为,不组织危险性活动。活动参与者应该努力使自己在活动中的行为达到自助。活动参加者要自备自助旅游活动所需装备,如背包、防寒衣物等。应急药品组织者会在每次活动时都准备一部分。本论坛的活动无固定发起者,凡有责任心、有能力、有兴趣者均可发起。活动计划的发布、报名、确认均应公开在网上进行,参加者需自行留意其情况的变动,若活动计划有变动,组织者应用小字报的方式通知大家。
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