写在年会之后

张凯龙

写在年会之后

——记天台学子首届年会活动始末

       今天记录的点点滴滴，是未来记忆的长河。我喜欢通过文字、图片来记录生活中的点点滴滴，也不例外，天台学子首届年会活动也被我图文并茂地记录了下来。
       放寒假前，已有很多朋友在相互约见，寒假到哪聚会到哪聚餐之类的，那时还没想到要做个年会之类的活动，最终确定要做，还得归咎于一时的脑热——敢做之前首先你得敢想，很早就在考虑办一场大型活动，将多年用心经营的天台学子公益性QQ群里的群友通过某种形式从虚拟的网络请到现实当中来聚聚。时隔半月，少了些个人主观因素，于是安下心来决定记下年会活动始末。
       活动最初的计划是放在天台中学起凤艺术馆，人数定在250至300人之间，有领导致辞、优秀大学生代表专题报告、才艺表演等环节。但后来通过与天台县团委谷峰书记的面谈得知：一、活动规格不够高，邀请领导有问题；二、建议提早策划，暑假可在县行政楼报告厅开展，能请来县长。
       我们放弃了邀请领导，接着去天台中学了解场地租用情况，先后“走访”了方银龙副校长、洪琼副校长及郑志湖校长，虽然场地能租给我们，但费用却是我们轻易接受不了的：3000元（只提供场地，无空调）、5000元（有空调，但无舞美设备）、8000元（该有的都有）。由于时间紧迫，又担心赞助等其他环节不到位，最后放在起凤艺术馆的计划也无奈取消。但毕竟已经在天台学子公益性QQ群（近两千位天台学子）进行广而告之，如果不去办，那影响确实不好，于是转而换成第二套方案：放在酒店办一个有节目表演、抽奖及就餐环节的简单年会。
       ……
       第二套方案，人数定在120人（按照酒店的规格，一般是10人每桌），参与年会人均需付50元就餐费用，一方面这是一道门槛，另外也减轻了拉赞助的压力。说到赞助，不得不详细记录下：
一、天台康明宝岛眼镜店  
        从学校回天台的当天，就与天台学子年会组委会的几位伙伴一起前往天台康明宝岛眼镜店与店长进行洽谈（前一晚已通过QQ聊天约定洽谈时间，店长很客气也很和蔼，让我称呼其为老王就行），当天的洽谈很顺利，虽然没有明确答复是何赞助方式，但整个过程下来，明白赞助是肯定有的。
二、扫街
       1月18号，组委会的几位一起，在天一街、劳动路、飞鹤路这边就“有目的”地“瞎转悠”，目的是为了拉赞助，但沿着各条街就这么走着，看到哪家比较适合就进去“聊聊”，要是不知情还以为我们是在瞎转悠。
       大半个下午，走了天台随意数码专营店（周经理还记得我们去年暑假的活动，说是赞助都准备好了，但就是我们没过去了。而这次年会不提供，因为他店里的消费群体主要是初高中学生，而我们年会则主要面向大学生），顺风肥牛天台旗舰店（经理没在，是领班接待的，虽然口头应允转告经理，估计也没多大效果），喜尚喜（老板娘很客气，在表明来意之后直接答应愿意提供礼服之类的，虽然在后来的环节中取消了礼服，但还是感谢老板娘的热情支持），九丰电脑华硕核心店（经理很支持，说是他大学时代也办过类似的活动，那个“天仙——天台、仙居”同乡会就是他组织的，而且组织了三届，每年一届，由于时间紧迫，他没有提供此次赞助，说是暑假只要能帮上忙，会尽力）……
三、通过微博，打开另外渠道
       不得不感谢微博，要是没有微博，这次年会或许还不会如此顺利。于1月5号，我在天台学子-公益励志这个腾讯微博上进行了宣传并被多位县领导、企业单位领导还有媒体转播、评论，有表示支持、有作壁上观也有不看好，但这都不影响天台华顶旅行社娄老师的认可与支持。
      “有什么需要帮助的，可与我公司联系，公司会尽力帮忙的”，娄老师是这么回复的。其实过程中也没怎么注意这一条，认为只是一些公司的客套，但后来却是时间的紧迫让我回想起这一条，既然有所允偌，就该好好珍惜。于是，互约了时间，在公司谈了一个下午，娄老师啥都不提，就问我们需要什么写什么，然后写份策划之类的文件给他就好，之后还给我们泡了铁观音一边品茶一边聊天。很意外，一直就像在作梦，和其他伙伴也多次重复着这句话，一直就觉得好像是在作梦——年会活动由天台华顶旅行社全程赞助。
       本来约好第二天早上将策划发给娄老师的，但为了求个“好评”，一直不断修改并完善着策划，直到下午才发送。我知道策划上还有很多不明、不足之处，果不其然，又约定了时间，当面沟通年会事宜，娄老师还亲自驾车带我们去了年会场地——风雅兰庄旅游度假酒店，这下，“梦醒了”，接着一切紧锣密鼓地筹备着……
       赞助之类的工作算是告一段落，接着就是人员、节目这两项内容了。之前有很多伙伴担心这人数能否达到预期的目标，其实一直以来我都不担心人数，不仅仅因为这是首届年会，更因为这活动不是我一个人在努力，我有足够的理由相信这个不是问题，而结果也证实伙伴们的担心是多余的，预报名人数一百五十余位，到现场的人超了近两桌。对于节目，则是我担心的，因为这关系到年会成功与否。年会开始之前，伙伴们及我都曾联系过好几位有突出才艺的天台学子，或是不在天台，或是当天有事赶不来，抑或是对活动不感兴趣。幸好，最后还是在各位的努力下，使得活动接近于圆满程度告捷。
       活动过程当中，有很多意外，也有许多感动。当确定了要办年会，我当晚就打电话给汤锐和权威，知道都是有想法，而且能够为想法付诸于实践。在过程中，汤锐特意从宁波赶回天台和权威、齐鹏、依娜多处走动，联系这个沟通那个，县团委及天台中学的面谈及沟通工作就是他们四位在努力着。试想，大冬天的，那还真不是一个冷所能表示的。节目环节，很早就和秀秀约好了，作为“天大舞台梦想秀”的参赛选手，专业加实力，让我不得不“敬重”。“专业部分让专业的来做”，这是我的一个原则，“尊重比自己擅长的人所作出的决定”，这亦是我的一个处事方式。当天有几个节目是临时凑出来的，秀秀、晓依原本不便，后来也是上场了；因为全场都是女演员，老毕也豁出去拿出经典之作，唱起歌了。在此也不得不提及高翔，年会之前，他妈妈住院做手术，但为了这个活动，还是请了大半天假赶来；拉赞助过程中也是一直出力……
       早在年会开始之前，星宏就联系了我，说是想为年会出把力。她在杭州学习化妆，这次过来，还约来了她的师姐，相对来说这又为年会添了浓重的一笔。由于时间紧张，加上很多演员不习惯，现场只给主持人化了妆，雨露干练，老毕帅气。在他们化妆的同时，湘鹏独自一人负责着多媒体那块，酒店大厅我们安排了接待处负责人员的登记、缴费，然后由我们的义工队伍进行引导有序进场：其中周亮、褚敏是负责登记和缴费，程强、蔚鸿、凯翔、锦辉、志成、委龙等人是负责引导与会人员有秩序进场并落座。大家来的都挺早的，尤其是程强，家住街头，为了赶上公交车，五点半就起床了！现场秩序也很井然，自卖自夸倒也不行，就引一段来自娄老师的点评吧：“时间虽然紧张，但活动很上档次，很有秩序。从这次活动中看到了大学生的青春活力，感受到了大学生的社会责任。下次活动再见！”
       活动是去年十二月底开始筹划的，一月二十号举办，满打满算不到一个月，严格来说，整个活动的实际操作就八天时间。通宵达旦、辗转反侧、废寝忘食……年会成功举办了。天台康明宝岛眼镜店王店长回复：“你办的不错啊，下次再合作！”嘉宾张锐微博写到“今天歪打正着参加了天台学子年会，还是嘉宾身份，受宠若惊啊。沉浸在这种氛围下，让我想起了曾经的同学们和逝去的大学——剪一段时光旧影，许我岁月静好。”天台华顶旅行社有限公司总经理陈丽娟（同时也是台州市人大代表）也在微博上说到：“你们的行为，你们的能力都让我深深地感动和佩服。这些才子是天台的骄傲，也是天台的财富。向你们学习！”……
       在年会结束之后，我们组委会的几位留到最后，与娄老师同乘酒店的专车回去。一路上，娄老师和我们聊了很多，其中有一句我记得很清楚：“机会是公平的，机遇是不公平的，我们要做的是把握好机遇。”却也如此，一次偶然，得到了娄老师及其公司的全力支持，但并没有任何要求，连“特别鸣谢”都是在我们再三要求下才写上的。一路上，娄老师也一直强调，只要今后有活动，提前和他说声就行。心想，虽不敢事事劳烦，但这对于我们来说，不仅仅在公益路上，更在今后的成长道路上都将是一次难得的机遇！谓之老师，是因能够在我的成长道路上做出正确的有力指引。
       正如告示牌上写的“亲，求围观，给好评”一般，活动引起了很多天台学子的关注，也受到了嘉宾们的一致好评，但这还不够代表及反映活动所带来的整体效应。于是，活动结束之后至发文的这段时间，又分别询问了天台学子年会组委会、参与人员及演员中的部分，让他们客观的从整体及细节方面，谈谈自己对于年会的看法或建议（评论），得出的结论是比较客观的，也很珍贵，这为暑期的活动或多或少带来了借鉴。

备注：天台学子首届年会抽奖环节奖项设置如下——
   一等奖：厦门、集美动车三日游旅游券2张；
   二等奖：天台山小狗牛5箱；
   三等奖：高级紫砂杯20盒。
   其他奖品：鼠标垫150张（有黑、蓝两色，由康明宝岛眼镜店赞助），康明宝岛眼镜100元现金券200份。
节目环节内容如下：
   一、歌曲：梁静茹的《勇气》，表演者周超逸（中国计量学院）；
   二、古筝独奏：《雪山春晓》，表演者徐锦优（浙江外国语学院）；
   三、互动游戏：《同舟共济》
   四、二胡琵琶二重奏：《美丽的神话》，表演者庞嫣娜（浙江艺术职业学院）、金秦任（杭州师范大学音乐学院）；
   五、歌舞：《唯舞独尊》表演者鲍晓依（杭州师范大学）；
   六、歌曲：《美丽的心情》，表演者朱秀秀（浙江艺术职业学院）、鲍晓依（杭州师范大学）；
   七、歌曲：《水手》，表演者陈毕成（浙江水利水电专科学校）。
年会活动支持单位如下：
   一、全程赞助：天台华顶旅行社有限公司
   二、协助单位：天台慈善总会义工分会、风雅兰庄旅游度假酒店
   三、礼品赞助：天台康明宝岛眼镜店

全文详细请点击《写在年会之后》

学以致用

老树

组织一次活动相当不易，对组织者也是一个煅练。

学以致用

诠释良品

天涯已远

{:soso_e129:}

狼人情哥

辛苦了，是不容易。

张凯龙

狼人情哥 发表于 2012-2-10 10:07
辛苦了，是不容易。

O(∩_∩)O谢谢