【天台学子第一届年会活动策划书】

微笑Xu

一、年会序言
1.1 活动背景
    天台学子公益性QQ群最初是在2009年10月份开始组建，随着大家聊天相互熟悉及QQ群的不断发展扩大，截止2011年12月，天台学子公益性QQ群已发展到三十余个汇聚近一千六百位天台学子。天台学子们不断的相互了解和深入，参与的人数也在不断增多，平时利用双休日时间，部分天台学子小范围聚会、聚餐次数也在增加。
1.2 活动简述
        自2009年以来的寒暑假，通过“天台学子：暑期实践群”、“天台学子：公益励志群”等组织了“学长义务巡回励志演讲”到天台各中学进行励志演讲；组织参与了天台之窗爱心家园的大型义卖义演活动、天台义工分会承办的“月月3.15”行动启动仪式、后司街红心社的2011天台山（石梁）避暑节“宋红杯”山地车友谊赛；在前山办事处庞书记等领导的鼓励和支持下组织了“拜访烈士墓，一路携环保”、“天台学子义教”等形式不一，内容丰富多彩的活动。其中，“天台学子义教”受到了天台县委书记、县妇联的关注和支持。
         在今年的十一假期，由几位天台学子牵头正式开通并启用了天台学子论坛（www.ttxzlt.com)，使得天台学子的联系不仅仅局限于几个地区，“立足杭州，发展全国”。天台学子论坛的开通使用，增加了“天台学子”的知名度。
        为了大家联络联络感情，更加提升我们天台学子在外的影响力，增加我们天台学子在外的凝聚力，把我们在外的业余生活搞的红火起来。在2012年一月下旬，特举办“天台学子第一届年会”，欢迎在各地就读的天台学子参加本次活动。
       
1.3 活动的意义
          ⑴促进天台学子之间的交流沟通,实现学生资源的整合与共享。
          ⑵开展跨校大型社会实践活动，丰富假期生活。
          ⑶以年会活动形式寻求与社会企业单位的合作。
       
    天台学子共同组成有一个有效的团队（天台学子年会组委会），拥有广泛的学生资源，在组织学校的社会实践的同时，可以与各商家接触，提升大学生能力素质，我们真心的希望能够以此次活动为契机，与一些企业单位建立长久的合作关系，在社会上实现更大的利益目标。我们希望双方将在以后的工作中相互支持，最终促进共同进步和发展。
二、活动策划
2.1活动主题：“分享我们的大学生活”（暂定）
2.2活动目的：
          ⑴倡导年轻人创新精神、展示天台学子积极向上的风采，丰富天台学子校园文化。
          ⑵可以通过这个年会活动互相介绍，让大家能够在工作学习生活中互相支持。
          ⑶大学生各自专业不同，所在的学校也不同，许多资源可以通过彼此共享，发挥各自的特长，这是关键所在。
          ⑷你有的，我没有，我有的，你没有。通过这个年会活动不仅仅可以放松心情，也可以促进天台学子们的共同发展。
2.3活动对象：天台籍大学生、高中生
2.4活动地点：金腾云大酒店（暂定）
2.5活动时间：1月20号11:30-13:30（暂定）
2.6组织机构：
            ⑴主办方：天台学子年会组委会（筹）
            ⑵承办方：
            ⑶协办单位：金腾云大酒店（拟）等
            ⑷赞助单位：
            ⑸特别支持：
2.7活动流程： ⑴宣传阶段（1月1号-19号）： ①通过电话、短信、QQ群等形式与各个学校 天台学子沟通年会活动事宜；②通过各校年会联系人通知宣传年会活动事宜等。
⑵年会准备工作与实施（1月10号-17号）：
   ①宣传准备和场地布置；②领导嘉宾的邀请；③赞助的落实；
   ④节目的征集和编排（节目要求：围绕主题，形式不一，积极向上)。
⑶活动流程及注意事项（略）：

   ①活动流程：②注意事项：
     A、针对此次年会节目单制定出合理的奖励事项；
     B、制作出合理的节目表，并打印；
     C、沟通联系好各个节目的负责人，并交待相关事宜。
三、年会组委会成员分工
3.1组织结构：见附录文件
四、活动难点及问题分析
4.1活动难点
          ①天台学子大多来自各个不同的乡镇，组织难度大，活动覆盖面广，涉及范围广泛，难以有效控制。
          ②天台学子年会管理团队刚刚组建，经验不足。活动策划组织时间比较短，而且是首届年会，相对难度有所加大，面临的挑战比较大。
          ③活动场地及经费尚未得到有效解决。
4.2问题预案分析
          ①天台学子覆盖面比较广，调动起来有一定的难度，目前主要依靠天台学子QQ群以及天台学子论坛两方面宣传和组织，目前汇聚了来自近两百所大学的一千六百余名天台学子，已具备一定的影响力。
          ②不断的探索不断，在实践中检验真理。团结合作，提高团队的凝聚力。
  ③需要得到天台学子积极参与，以及各种单位的有力支持（包括场地和资金支持）和相关部门的认可。
4.3 可行性分析
         ㈠投资天台学子年会活动的优势
          1. 天台学子年会得到了学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者众多，深受师生欢迎，能够吸引大量天台学子前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，还能深化贵公司及其品牌在天台学子中的影响力。
          2．高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在天台学子高校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在天台学子高校间建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
    ㈡经济效益分析
          1、高校宣传的独特效益：
            ①针对性强   ②宣传效果明显  ③投资少，见效快；短期宣传，长期影响。
            ④热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。
          2、大学生属于高级知识分子，接受能力强，追求时尚，是未来消费的主流，每年各知名品牌商家纷纷参与一些大学生组织的活动，大打公益广告宣传，希望在大学生（校园）之间树立品牌形象。不管是眼前的利益，还是长远利益，只要企业能够掌握好品牌宣传，就能在校园这块潜在的市场获得更多的经济效益。
五、附录
5.1活动资金预算
活动经费预算表
备注：节目经费指给表演人员的纪念品及年会活动参与证明等。

5.2活动宣传方案（略）

江浙沪

雨泪小妖